Guía

Invitar a tu equipo a un proyecto

Desde el botón del equipo del lienzo invitas por correo, eliges el rol de cada persona y la admites cuando espera en la puerta.

Quién puede

Para
Quien diseña, Tu equipo
Rol
Propietario del proyecto
Plan
Desde Essential
Dónde
En el ordenador
Se invita a una persona con su correo, espera en la puerta, se la admite y el proyecto pasa a Compartido.

Un proyecto empieza siendo tuyo. Cuando invitas a alguien, pasa a ser compartido: esa persona entra en el mismo lienzo, ve quién más está y trabaja contigo a la vez.

Invitar a una persona

  1. En el lienzo, pulsa el botón del equipo, arriba a la derecha (dice Privado mientras no lo compartes).
  2. Escribe el Correo de la persona.
  3. Elige su rol (de entrada, Puede revisar y comentar). Al pasar por cada uno ves qué permite.
  4. Pulsa Invitar.

Si ya trabajas con esa persona en uno de tus equipos, aparece en De tus equipos: y basta con tocar su nombre.

Los roles

RolQué puede hacer
PropietarioTodo: también las personas, los importes y el plan
Puede ejecutar con IAEditar, dictar, ejecutar, entregar al cliente y llevar los clientes
Puede revisar y comentarDictar, ordenar el lienzo y los bocetos, apuntar pendientes y dar por buenos los cambios. No ejecuta ni entrega
Solo verRecorrer el proyecto sin cambiar nada

Puedes cambiar el rol de alguien en su fila, o quitarlo del proyecto con su X.

Qué recibe la persona invitada

Le llega un correo con Aceptar la invitación, que vale 14 días, y en la invitación ve Tu rol con lo que permite. Si ya tiene cuenta, también lo ve en sus avisos de Bitácora. Al aceptar, el proyecto aparece en sus Compartidos conmigo.

En la puerta y los asientos

Cada persona que entra en un proyecto compartido ocupa un asiento. Si no quedan asientos libres, la persona espera en la puerta: sin cobrar nada, hasta que la admites con Admitir cuando tengas sitio.

PlanProyectos compartidos incluidosAsientos en cada uno
FreeNinguno: en Free trabajas tú solo
EssentialCon pase de colaboración1 por pase
Professional11
Studio103
AgencySin límiteSin límite

Por encima de lo incluido, el pase de colaboración abre un proyecto compartido más, y se pueden añadir asientos. Los precios están en la página de planes.

Si algo no sale

  • No ves el campo para invitar: invitar es del Propietario del proyecto.
  • «No quedan asientos libres en el pase»: libera un asiento quitando a alguien, o añade uno.
  • «Esa invitación ya no sirve»: pasaron los 14 días; invítala de nuevo.

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